Informacje GDPR

Ochrona danych osobowych zgodnie z RODO

Niniejszy dokument zawiera szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w kontekście Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).

1. Tożsamość i dane kontaktowe administratora

Administrator: polskascaleai
Adres: ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa, Polska
Email: [email protected]

2. Kategorie danych osobowych

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
• Dane kontaktowe (adres email)
• Dane techniczne (adres IP, informacje o przeglądarce)
• Dane o wybranych usługach i preferencjach

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cel: Udzielanie odpowiedzi na zapytania

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

Cel: Realizacja umów o świadczenie usług

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)

Cel: Wypełnianie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)

Cel: Marketing bezpośredni

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

4. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług IT i hostingu
• Dostawcy systemów do obsługi korespondencji email
• Organy publiczne i instytucje państwowe (na podstawie obowiązujących przepisów)

Wszyscy odbiorcy zobowiązani są do zachowania poufności i przetwarzania danych zgodnie z RODO.

5. Przekazywanie danych do państw trzecich

Obecnie nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane:

• Przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane
• Przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentacji księgowej)
• Do momentu wycofania zgody, jeśli podstawą przetwarzania jest zgoda
• Do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu, jeśli podstawą jest prawnie uzasadniony interes

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO, każda osoba ma prawo do:

Prawo dostępu (Art. 15 RODO)

Prawo uzyskania potwierdzenia, czy przetwarzamy dane oraz prawo dostępu do tych danych.

Prawo do sprostowania (Art. 16 RODO)

Prawo żądania niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia ("prawo do bycia zapomnianym") (Art. 17 RODO)

Prawo żądania usunięcia danych w przypadkach określonych w przepisach.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (Art. 18 RODO)

Prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach.

Prawo do przenoszenia danych (Art. 20 RODO)

Prawo otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz prawo przesłania tych danych innemu administratorowi.

Prawo sprzeciwu (Art. 21 RODO)

Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.

Prawo do wycofania zgody (Art. 7 ust. 3 RODO)

Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

8. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Telefon: +48 22 531 03 00
Email: [email protected]

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na osoby, których dane dotyczą.

10. Obowiązek lub dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:

• Udzielenia odpowiedzi na zapytanie
• Zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług
• Korzystania z pełnej funkcjonalności strony internetowej

Niepodanie danych może uniemożliwić realizację powyższych celów.

11. Kontakt w sprawach ochrony danych

W celu realizacji swoich praw lub uzyskania dodatkowych informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:

Email: [email protected]
Adres korespondencyjny: ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa, Polska